Module
Keuringen registreren met zicht op elke vervaldatum
Leg keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen vast in registers met vervaldatums. Certificaten en foto's van machines lees je uit met AI. Wat verloopt, plan je als actie met een eigenaar en een termijn.
- Registers voor keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen
- Certificaten en machinefoto's uitlezen met AI
- Herkeuring als actie met eigenaar en termijn
Wat leg je vast in de module keuringen?
In de module keuringen leg je keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen vast in registers, elk met een vervaldatum. Zo zie je per registratie wanneer een keuring of certificaat verloopt. Dat overzicht staat in dezelfde omgeving als de RI&E en het plan van aanpak.
Het Arbobesluit verplicht werkgevers om bepaalde arbeidsmiddelen te laten keuren. Een actueel register helpt je om te laten zien dat dat gebeurt. Voor machines is er daarnaast een apart RI&E-type Machine, een van de negen typen RI&E in het platform.
Certificaten en foto's van machines lees je uit met AI. Dat scheelt overtypen, maar het resultaat blijft een voorstel. Jij controleert de gegevens en past ze aan waar nodig.
Hoe registreer je een keuring?
Een keuring registreer je in vier stappen, van document tot opvolging.
- 01
Register kiezen
Kies of het gaat om een keuring, een certificaat of een bedrijfsmiddel.
- 02
Gegevens uitlezen
Upload het certificaat of een foto van de machine. AI leest de gegevens uit, jij controleert ze en past aan waar nodig.
- 03
Vervaldatum vastleggen
Met de vervaldatum in het register zie je wanneer een herkeuring of vernieuwing nodig is.
- 04
Opvolgen
Plan de herkeuring of vervanging als actie in het plan van aanpak, met een verantwoordelijke en een termijn.
Waarom een register in plaats van een losse lijst?
Een register in RiePortal® verbindt keuringen met de rest van je arbozorg. Een losse lijst staat daar los van.
| Onderwerp | Losse lijst of spreadsheet | Register in RiePortal® |
|---|---|---|
| Vervaldatums | Per bestand zelf bijhouden | Per registratie vastgelegd |
| Gegevens invoeren | Overtypen van het certificaat | Uitlezen met AI, daarna controleren |
| Opvolging | Apart regelen | Actie met eigenaar en termijn |
| Samenhang met de RI&E | Geen | Zelfde omgeving als RI&E en plan van aanpak |
| Toegang | Wie het bestand heeft | Via rollen en rechten |
Voordeel
Voor adviseurs: een vaste aanleiding voor contact
Keuringen en certificaten lopen het hele jaar door. Als adviseur werk je in de gescheiden omgeving van elke klant en wissel je met de bedrijfskiezer tussen klanten. Lees meer over RiePortal® voor adviseurs en het verdienmodel van RI&E-dienstverlening.
Andere modules
- RI&E en risicobeoordelingNegen typen RI&E, templates, interviews en rapportage in vier talen
- Plan van aanpak en actiebeheerMaatregelen met eigenaar en termijn, als lijst, bord of kalender
- Enquêtes en medewerkersonderzoekMTO, WBO en Quickscan RI&E, anoniem in te vullen zonder account
- WerkplekinspectiesPeriodieke inspecties plannen en uitvoeren, vergeleken met de RI&E
- Incidenten en meldingenIncidenten, meldingen en klachten vastleggen en opvolgen
- Gevaarlijke stoffenStoffenregister, blootstellingsschatting met RCR en AI-uitlezen van VIB's
- Fysieke belastingTillen, duwen, trekken en houding beoordelen, met foto- en video-analyse
- Keuringen en certificatenJe bent hier
- ToetsingToetsing binnen de RI&E en losse toetsen over meerdere RI&E's
- Dashboard en rapportagesRisico's, voortgang en rapporten in één overzicht, ook over locaties heen
- Organisatie, rollen en toegangVestigingen, afdelingen, rollen en veilig inloggen voor elke organisatie
- AI-ondersteuningAI doet voorstellen, de afweging blijft bij de mens
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke registers zitten in de module?
Er zijn registers voor keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen. Bij elke registratie leg je een vervaldatum vast.
Hoe werkt het uitlezen met AI?
Je uploadt een certificaat of een foto van een machine en AI leest de gegevens uit. Jij controleert het resultaat en past het aan waar nodig. Meer over de AI-functies lees je bij AI-ondersteuning.
Hoe volg ik een verlopen keuring op?
Je plant de herkeuring of vervanging als taak in het plan van aanpak, met een verantwoordelijke en een termijn. Zo staat de opvolging naast de andere maatregelen.
Hoe hangt de module samen met de RI&E?
Keuringen en bedrijfsmiddelen staan in dezelfde omgeving als de RI&E. Voor machines is er daarnaast het RI&E-type Machine, een van de negen typen in de RI&E-module.
Wie mag de registers bijwerken?
Dat bepaal je met rollen en rechten. Er zijn elf standaardrollen met 116 instelbare rechten, en je kunt eigen rollen maken. Zie organisatie, rollen en toegang.
Verder lezen
Alle artikelen in de kennisbank- Dynamische RI&E
RI&E actualiseren: wanneer en hoe pak je het aan?
RI&E actualiseren: wanneer moet het, hoe vaak, wie beslist en wanneer toets je opnieuw? Met een praktische werkwijze in zes stappen.
16-10-2026 · 6 min lezen - Grote organisaties
Plan van aanpak RI&E: hoe zorg je dat het wordt uitgevoerd?
Een plan van aanpak RI&E blijft vaak liggen. Lees wat erin moet staan volgens de Arbowet, hoe je prioriteert op risicoklasse en hoe je opvolging borgt.
16-10-2026 · 6 min lezen - Grote organisaties
RI&E bij meerdere locaties: hoe houd je overzicht?
RI&E meerdere locaties: zo houd je als grote organisatie overzicht, met één structuur, duidelijke rollen en lokaal eigenaarschap per vestiging.
16-10-2026 · 6 min lezen
Ook interessant
Zie RiePortal® in actie
In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.
Liever direct contact? Mail naar [email protected].