Module

Een digitale RI&E die je blijft bijwerken

Met RiePortal® stel je de RI&E digitaal op, van inventarisatie tot rapport. Templates, interviews, observaties en de risicobeoordeling komen samen in één dossier dat je actueel houdt zodra er iets verandert.

Plan een demoAlle modules
  • Negen typen RI&E, van standaard tot machine en project
  • Risicoberekening volgens Kinney & Wiruth met vijf klassen
  • Rapport als PDF in vier talen

Wat is de RI&E-module?

De RI&E-module is de plek waar je de risico-inventarisatie en -evaluatie opstelt, beoordeelt en bijhoudt. Je kiest een type RI&E, werkt met een template met vragen voor de branche of situatie en legt per risico de beoordeling en maatregelen vast. Het plan van aanpak is een onderdeel van hetzelfde dossier.

De wet vraagt meer dan een momentopname. Volgens artikel 5 van de Arbowet hoort bij de RI&E een plan van aanpak, en pas je de RI&E aan als werkmethoden of omstandigheden veranderen. Daarom is de module de basis voor een dynamische RI&E: je werkt verder in dezelfde RI&E, in plaats van elke ronde opnieuw te beginnen.

Voor adviseurs betekent dit één werkwijze voor al je klanten, met je eigen templates en je eigen rapportopmaak via whitelabel. Grote organisaties combineren RI&E's per vestiging, functie of object en zien risico's en maatregelen in één overzicht over alle locaties heen.

Hoe verloopt een RI&E in RiePortal®?

Een RI&E doorloopt vaste onderdelen, van onboarding tot rapport. Omdat alles in één dossier staat, keer je later gericht terug om bij te werken.

  1. 01

    Type en template

    Je kiest het type RI&E en een template voor de branche of situatie. Met Snelstart met AI zet je een eigen template op.

  2. 02

    Interviews en observaties

    Gesprekken neem je op. De audio wordt automatisch uitgeschreven en samengevat. Observaties op de werkvloer leg je vast in hetzelfde dossier.

  3. 03

    Risico's beoordelen

    Elk risico bereken je met Kinney & Wiruth. Dat geeft een van vijf risicoklassen, met een adviestermijn. AI kan voorstellen doen, jij beslist.

  4. 04

    Toetsing en rapport

    Na het plan van aanpak en het PAGO volgt de toetsing door de kerndeskundige. Het rapport maak je als PDF in vier talen.

Wat levert de module op?

De module levert een RI&E op waarmee je verder werkt, in plaats van een rapport dat in een map verdwijnt.

  • Negen typen in één omgeving. Naast de standaard RI&E maak je een TRA, werkplekonderzoek, verdiepend onderzoek of machine-RI&E.
  • Eigen templates. Adviseurs leggen hun vakkennis vast in templates. Organisaties maken templates voor hun eigen situaties.
  • Interviews direct terug te vinden. Opgenomen gesprekken worden uitgeschreven en samengevat bij de RI&E.
  • Rapport in vier talen. Handig voor organisaties met anderstalige medewerkers of leidinggevenden.
  • Eigen rapportopmaak. Als adviseur lever je het rapport met je eigen voorblad, kop- en voettekst.
  • Een actuele stand. Signalen uit meldingen, inspecties en enquêtes verwerk je in dezelfde RI&E. Lees hoe je de RI&E actualiseert.

Goed om te weten

AI doet voorstellen, de deskundige beslist

AI kan voorstellen doen voor opmerkingen, risicobeoordelingen, beheersmaatregelen en rapporthoofdstukken. Elk voorstel beoordeel je zelf en neem je over of pas je aan. Automatische AI-functies zet je per organisatie aan of uit. De toetsing van je RI&E doet altijd een gecertificeerde kerndeskundige; AI helpt hooguit met een voorcheck op volledigheid. Lees meer over AI in RiePortal®.

Andere modules

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke typen RI&E kun je maken?

Je kunt negen typen RI&E maken: Standaard, Arbo, Object, Functie, TRA (taakrisicoanalyse), Werkplekonderzoek, Verdiepend onderzoek, Machine en Project. Zo leg je naast de algemene RI&E ook specifieke analyses vast.

Welke risicomethode gebruikt RiePortal®?

RiePortal® berekent risico's volgens de methode van Kinney & Wiruth. Het risicogetal is het product van waarschijnlijkheid, blootstelling en effect. Dat getal valt in een van vijf risicoklassen, elk met een adviestermijn voor de maatregel.

Kan ik eigen templates gebruiken?

Ja, naast templates per branche of situatie maak je eigen templates. Snelstart met AI helpt je een template op te zetten. De inhoud bepaal je zelf.

In welke talen kan het rapport?

Het rapport kan als PDF in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. De interface van RiePortal® is beschikbaar in het Nederlands en Engels.

Wie toetst de RI&E?

Een gecertificeerde kerndeskundige toetst de RI&E, zoals artikel 14 van de Arbowet vraagt. AI helpt hooguit met een voorcheck op volledigheid; het oordeel en de handtekening blijven bij de deskundige. Hoe de toetsing in RiePortal® werkt, lees je bij toetsing.

Werkt de module voor adviseurs met veel klanten?

Ja, als adviseur werk je per klant in een gescheiden omgeving en wissel je met de bedrijfskiezer tussen klanten. Je eigen templates, rollen en rapportopmaak horen bij je partneromgeving. Zie voor adviseurs.

Verder lezen

Alle artikelen in de kennisbank

Ook interessant

Bronnen

Zie RiePortal® in actie

In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Liever direct contact? Mail naar [email protected].