Voor organisaties

RI&E-software voor grote organisaties: grip op arbeidsrisico's over alle locaties

Werk je met veel medewerkers, locaties en arbeidsrisico's? In een eigen omgeving van RiePortal® staan alle RI&E's, maatregelen, meldingen en inspecties bij elkaar. Je ziet per locatie wat er speelt en stuurt op uitvoering, samen met je eigen adviseur.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • Eén omgeving voor alle locaties, afdelingen en rollen
  • Plan van aanpak met eigenaar en termijn per maatregel
  • ISO/IEC 27001:2022 en hosting in de EU

Kies je sector

Waar gaat het mis bij grote organisaties?

Bij grote organisaties gaat het zelden mis bij het hebben van een RI&E, maar wel bij het actueel houden en uitvoeren ervan. Volgens de monitor Arbo in Bedrijf 2024-2025 van de Nederlandse Arbeidsinspectie werkt 91% van de werknemers bij een bedrijf met een RI&E. Toch heeft ongeveer 30% van de werkgevers met een RI&E er een die kwalitatief onvoldoende is, blijkt uit de Kamerbrief van 19-05-2026.

Versnippering is de eerste oorzaak. Elke locatie heeft eigen bestanden, eigen versies en een eigen manier van werken. Daardoor ontbreekt het overzicht van de risico's over de hele organisatie, en weet niemand precies welke versie geldt.

Daarnaast veroudert de RI&E sneller dan de organisatie verandert. Bij gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden moet de RI&E volgens artikel 5 van de Arbowet worden aangepast. En het plan van aanpak blijft liggen als niemand eigenaar is van een maatregel. Een dynamische RI&E met een plan van aanpak dat eigenaren en termijnen kent doorbreekt dat patroon.

Wat geeft een eigen omgeving je?

Een eigen omgeving geeft je één plek voor alle arbeidsrisico's, ingericht op je eigen structuur, rollen en werkwijze.

  • Een organisatiestructuur met vestigingen, afdelingen en objecten, met per onderdeel verzuim, bijzondere groepen en arbodienst.
  • Alle risico's en maatregelen over alle locaties heen in één overzicht, te exporteren naar CSV of Excel.
  • Negen typen RI&E, van standaard en functie tot TRA, machine en project.
  • Een dashboard met risicotegels per risicoklasse, de top 5 risico's en een veiligheidsscore.
  • Enquêtes, werkplekinspecties en een incidentenregister die met de RI&E verbonden zijn.
  • Elf standaardrollen met 116 instelbare rechten, eigen rollen en inloggen met Microsoft.

Hoe werkt de invoering?

De invoering verloopt in vier stappen: structuur, toegang, inhoud en gebruik. Je bouwt verder op wat je al hebt.

  1. 01

    Structuur inrichten

    Je legt vestigingen, afdelingen en objecten vast, zodat risico's en maatregelen op de juiste plek landen.

  2. 02

    Rollen en toegang

    Je geeft preventiemedewerkers, leidinggevenden en adviseurs een rol met passende rechten. Inloggen met Microsoft stel je per organisatie in.

  3. 03

    Inhoud opbouwen

    Je kiest templates per branche of situatie, of maakt eigen templates. Snelstart met AI helpt bij het opzetten ervan.

  4. 04

    Werken en bijsturen

    Maatregelen krijgen een eigenaar en termijn. Op het dashboard en in het overzicht volg je de voortgang per locatie.

Hoe werk je samen met je adviseur?

Je adviseur of arbodienst werkt in dezelfde omgeving mee, met een eigen rol en eigen rechten. Zo beoordeelt de deskundige de risico's op basis van actuele gegevens, en zie jij direct wat er is vastgelegd en wat er nog openstaat.

De toetsing van de RI&E blijft bij een gecertificeerde kerndeskundige, zoals artikel 14 van de Arbowet voorschrijft. Met de module toetsing toetst de kerndeskundige binnen de RI&E, of met een systeemtoets of scopetoets over meerdere RI&E's tegelijk.

Waar AI helpt, doet het een voorstel dat de gebruiker beoordeelt en aanpast. De inhoudelijke afweging blijft bij mensen. Lees hoe we dat borgen in onze AI-verantwoording.

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen we inloggen met single sign-on?

Ja, inloggen met Microsoft (single sign-on) stel je per organisatie in. Daarnaast is tweestapsverificatie beschikbaar. Zie organisatie en toegang.

Hoe is de beveiliging geregeld?

Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem achter RiePortal® is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Gegevens staan in de EU, bij Amazon Web Services in Frankfurt, per klant gescheiden en versleuteld tijdens transport en opslag. Er is een jaarlijkse pentest en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Meer lees je op beveiliging.

Is er een verwerkersovereenkomst?

Ja, er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Datalekken melden we binnen 24 uur. Bij beëindiging krijg je op verzoek binnen 30 dagen een export in Excel of PDF, daarna worden de gegevens verwijderd.

Wat kost een eigen omgeving?

De prijs hangt af van de omvang van je organisatie: het aantal medewerkers, locaties en modules. Je betaalt geen kosten per RI&E. Bekijk de prijzen of neem contact op voor een voorstel.

Voor welke organisaties is een eigen omgeving bedoeld?

Een eigen omgeving is bedoeld voor organisaties met veel medewerkers, locaties en arbeidsrisico's, zoals in de zorg, het onderwijs, de overheid en de industrie.

Worden onze gegevens gebruikt om AI te trainen?

Nee, klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Automatische AI-functies zet je per organisatie aan of uit. Meer daarover lees je bij AI in RiePortal®.

Verder lezen

Alle artikelen in de kennisbank

Ook interessant

Bronnen

Zie RiePortal® in actie

In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Liever direct contact? Mail naar [email protected].