Voor adviseurs

RI&E-software voor arbodiensten die veel klanten bedienen

Als arbodienst begeleid je veel werkgevers tegelijk. RiePortal® geeft elke klant een eigen omgeving onder jouw naam, met jouw templates en werkwijze. Je adviseurs wisselen met de bedrijfskiezer tussen klanten, je klanten werken zelf verder aan hun plan van aanpak.

Plan een demoAlles voor adviseurs
  • Per klant een gescheiden omgeving, één bedrijfskiezer
  • Eigen templates voor een vaste werkwijze
  • Elf standaardrollen en eigen rollen, met 116 rechten

Hoe bedien je veel klanten vanuit één platform?

Je bedient veel klanten vanuit één partneromgeving, met daaronder een gescheiden omgeving per werkgever. Met de bedrijfskiezer wissel je als adviseur tussen klanten. Zo staan de RI&E's, plannen van aanpak en meldingen van al je klanten op één plek, zonder dat gegevens door elkaar lopen.

Per klant leg je de structuur vast in een boomstructuur van vestigingen, afdelingen en objecten. Bij klanten met meerdere locaties zie je in het overzicht alle risico's en maatregelen over de locaties heen, met export naar CSV of Excel. Meer hierover lees je bij organisatie en toegang en in het artikel over de RI&E bij meerdere locaties.

Die werkwijze komt uit de praktijk: RiePortal® is ontwikkeld bij RIE Specialist, dat er ruim 2.000 RI&E's van bijna 1.000 organisaties mee beheert.

Welke rollen gebruik je voor adviseurs, preventiemedewerkers en klanten?

Met rollen bepaal je per klantomgeving wie wat ziet en doet. Er zijn elf standaardrollen met 116 instelbare rechten, en je maakt eigen rollen waar je werkwijze daarom vraagt.

  • Adviseurs

    Je adviseurs werken in de omgevingen van hun klanten: interviews, observaties, risicobeoordeling en rapportage. Bijvoorbeeld met de rol veiligheidskundige of een eigen rol.

  • Preventiemedewerkers

    Met een eigen rol geef je de preventiemedewerker toegang tot wat bij die taak hoort, zoals de actielijst, werkplekinspecties en meldingen.

  • Klanten en medewerkers

    De hoofdgebruiker van je klant wijst maatregelen toe en volgt ze op. Medewerkers vullen enquêtes anoniem in, zonder account.

  • Toetsers

    De gecertificeerde kerndeskundige toetst met de rol toetser, binnen de RI&E of met een losse toets over meerdere RI&E's.

Hoe standaardiseer je je werkwijze met eigen templates?

Met eigen templates leg je je werkwijze één keer vast en gebruik je die bij elke klant. Een template is een vragenlijst per branche of situatie. Je adviseurs werken daardoor met dezelfde vragen, dezelfde opbouw en dezelfde rapportopmaak.

Snelstart met AI helpt je een nieuw template op te zetten, jij bepaalt de inhoud. De risicoberekening in de RI&E volgt Kinney & Wiruth, met vijf risicoklassen en adviestermijnen. Zo beoordelen al je adviseurs risico's op dezelfde manier.

Rapporten verschijnen in je eigen opmaak, met je voorblad, kop- en voettekst en inhoudsblokken. Wat je verder onder eigen naam inricht, lees je bij whitelabel.

Hoe maak je van de RI&E een doorlopende dienst?

Met een dynamische RI&E wordt je dienstverlening doorlopend in plaats van eenmalig. Je klant werkt het hele jaar in het plan van aanpak en jij volgt mee. Nieuwe meldingen, uitkomsten van werkplekinspecties en uitgevoerde maatregelen verwerk je in de RI&E.

De behoefte aan begeleiding is er. Van de werkgevers met een RI&E scoort ongeveer 30% kwalitatief onvoldoende, blijkt uit de Kamerbrief van 19-05-2026.

Het prijsmodel sluit aan op terugkerende dienstverlening. Je betaalt een jaarlijkse partnervergoeding en per klantorganisatie een jaarlicentie volgens een staffel naar het aantal medewerkers. Wat je doorberekent aan je klant, bepaal je zelf. Lees meer over het verdienmodel en de prijzen.

Andere routes voor adviseurs

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere adviseurs voor dezelfde klant werken?

Ja, je geeft adviseurs met een passende rol toegang tot de klantomgevingen waarin ze werken. De partnervergoeding omvat onbeperkt eigen gebruik en een onbeperkt aantal gebruikers.

Hoe richt ik toegang in voor preventiemedewerkers?

Je richt toegang voor preventiemedewerkers in met een eigen rol. Je kiest welke van de 116 rechten bij die rol horen. Zie organisatie en toegang.

Kunnen mijn klanten inloggen met hun Microsoft-account?

Ja, inloggen met Microsoft via single sign-on stel je per organisatie in. Daarnaast is tweestapsverificatie beschikbaar.

Kan ik gegevens importeren en exporteren?

Ja, je importeert en exporteert via Excel en JSON. Rapporten en overzichten exporteer je als PDF, CSV of Excel.

Wie toetst de RI&E's van mijn klanten?

De toetsing van de RI&E doet altijd een gecertificeerde kerndeskundige. AI helpt hooguit met een voorcheck op volledigheid; het oordeel en de handtekening blijven bij de deskundige. In RiePortal® gebeurt de toetsing binnen de RI&E of met een systeemtoets of scopetoets over meerdere RI&E's tegelijk. Zie toetsing.

Verder lezen

Alle artikelen in de kennisbank

Ook interessant

Bronnen

Zie RiePortal® in actie

In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Liever direct contact? Mail naar [email protected].