Waarom is een eenmalig RI&E-rapport een kwetsbaar verdienmodel?
Een eenmalig rapport is kwetsbaar omdat je na de oplevering uit beeld raakt, terwijl het werk voor de werkgever dan pas begint. De Arbowet vraagt niet alleen om een RI&E, maar ook om een plan van aanpak dat wordt uitgevoerd en een RI&E die actueel blijft bij veranderingen. Met alleen een rapport staat je klant daar alleen voor.
Bij de volgende ronde begint het gesprek opnieuw, soms met een nieuwe offerteronde. Je eerdere werk is dan nauwelijks nog zichtbaar. Terwijl de RI&E geen eindpunt is, maar het begin. Daarover gaat de dynamische RI&E: een RI&E die meebeweegt met wat er in de organisatie gebeurt.
Er ligt ook werk. Volgens de monitor Arbo in Bedrijf 2024-2025 van de Nederlandse Arbeidsinspectie heeft 68% van de bedrijven een RI&E, dus bijna een derde niet. En van de werkgevers met een RI&E scoort ongeveer 30% kwalitatief onvoldoende, blijkt uit de Kamerbrief van 19-05-2026.
Wat verandert er als je klant zelf verder werkt in het platform?
Als je klant na het advies zelf verder werkt in het platform, wordt je advies een werkdocument in plaats van een eindrapport. Maatregelen staan met een eigenaar en een termijn in het plan van aanpak. Op het dashboard ziet de werkgever welke risico's openstaan en wat al is opgepakt.
Voor jou betekent dat zicht op de voortgang. Je ziet waar het stokt en kunt gericht hulp aanbieden. Een melding of een signaal uit een medewerkersonderzoek verwerk je in de bestaande RI&E, zonder opnieuw te beginnen. Zo blijf je de vaste adviseur, ook tussen twee rondes in.
Hoe werkt een jaarlicentie per klant?
In het whitelabelmodel van RiePortal® betaal je als adviseur een jaarlijkse partnervergoeding en per klantorganisatie een jaarlicentie, en bepaal je zelf wat je doorberekent. De partnervergoeding dekt je eigen gebruik, met een onbeperkt aantal gebruikers. De jaarlicentie per klant volgt een staffel naar de grootte van de organisatie, gemeten in het aantal medewerkers.
Omdat jij je eigen tarief bepaalt, laat je het model aansluiten op je manier van werken. Bekijk de opbouw op de pagina prijzen en lees hoe het portaal onder jouw eigen naam werkt. Drie mogelijke vormen:
- De licentie apart doorberekenen, naast je adviestarief.
- De licentie opnemen in een jaarabonnement met vaste begeleidingsuren.
- De RI&E, de licentie en periodieke actualisatie bundelen in één jaarafspraak.
Welke extra diensten kun je aanbieden?
Rond een doorlopende RI&E kun je diensten aanbieden die nu vaak losse opdrachten zijn, of die er niet van komen. Doordat alles in één omgeving staat, sluiten ze direct aan op de RI&E en het plan van aanpak. Denk aan toetsing door een kerndeskundige, met de toetsmodule binnen de RI&E of als losse toets over meerdere RI&E's.
Verdiepend onderzoek naar gevaarlijke stoffen of fysieke belasting is een tweede voorbeeld. Ook periodieke werkplekinspecties passen in een jaarafspraak. Elke dienst is een reden om contact te houden, en elke uitkomst maakt de RI&E beter.
- Toetsing van de RI&E door een gecertificeerde kerndeskundige.
- Verdiepend onderzoek, bijvoorbeeld naar stoffen, fysieke belasting of een werkplek.
- Periodieke werkplekinspecties, waarvan de uitkomsten worden vergeleken met de RI&E.
- Begeleiding bij het uitvoeren van het plan van aanpak, met vaste voortgangsgesprekken.
- Medewerkersonderzoek, zoals een werkbelevingsonderzoek of een quickscan via anonieme enquêtes.
- Actualisatie van de RI&E na een verbouwing, reorganisatie of ernstig incident.
Hoe zorg je voor klantbinding zonder je klant vast te zetten?
Klantbinding ontstaat door waarde die je klant elk jaar ziet, niet door afhankelijkheid. Je klant blijft omdat het werkt: hij ziet zijn risico's, weet wat er moet gebeuren en heeft een vast aanspreekpunt. Het portaal draagt jouw naam, jouw contactgegevens en jouw afspraaklink, dus vragen komen bij jou terecht.
Wees ook duidelijk over de uitgang. Spreek met je klant af hoe hij zijn gegevens meekrijgt als hij stopt. Risico's, maatregelen en rapporten zijn te exporteren, onder meer naar PDF, CSV en Excel. Die openheid geeft vertrouwen, juist bij grotere werkgevers die hun leveranciers kritisch beoordelen.
Hoe zet je de stap van project naar abonnement?
Begin klein, met klanten die je al kent en van wie de RI&E binnenkort aan actualisatie toe is. Bij hen is de meerwaarde van doorlopend werken het makkelijkst uit te leggen. Werk daarna toe naar een vast pakket dat je bij nieuwe klanten standaard aanbiedt.
Wil je eerst weten waar je op let bij het kiezen van software, lees dan whitelabel RI&E-software kiezen. Ben je klaar voor de volgende stap, kijk dan bij partner worden.
- Kies een paar bestaande klanten bij wie een actualisatie op de planning staat.
- Stel een standaardpakket samen: wat zit in de licentie, en wat lever je als losse dienst?
- Plan vaste contactmomenten, zoals een kwartaalgesprek over het plan van aanpak.
- Spreek af wie bij de klant de acties bijhoudt, bijvoorbeeld de preventiemedewerker.
- Evalueer na een jaar met je klant wat het heeft opgeleverd, en stel het pakket bij.
Werkt dit model ook bij een grote klantenportefeuille?
Ja, het model werkt ook bij een grote portefeuille, mits je overzicht houdt. RiePortal® is ontwikkeld in de dagelijkse praktijk van RIE Specialist, dat er zelf ruim 2.000 RI&E's van bijna 1.000 organisaties mee beheert. Hoe dat in de praktijk gaat, lees je in de klantcase van RIE Specialist.
Bij veel klanten wordt overzicht belangrijker dan elke afzonderlijke RI&E. Elke klant heeft een eigen, gescheiden omgeving, en met de bedrijfskiezer wissel je snel tussen klanten. Zo houd je grip op je portefeuille, zonder losse bestanden en mappen.
Bronnen
Redactie Intergrow
Kennisredactie RiePortal®
De redactie schrijft over de RI&E, arbobeleid en software vanuit de dagelijkse praktijk met RiePortal®. Wettelijke verwijzingen controleren we aan de bron.