Module
Rollen en rechten in RI&E-software die passen bij je organisatie
Leg vestigingen, afdelingen en objecten vast in een boomstructuur. Bepaal met elf standaardrollen en 116 instelbare rechten wie wat ziet en doet. Inloggen kan met Microsoft en tweestapsverificatie.
- Boomstructuur van vestigingen, afdelingen en objecten
- Elf standaardrollen, 116 rechten en eigen rollen
- Single sign-on met Microsoft en tweestapsverificatie
Hoe richt je de organisatie in?
Je richt de organisatie in als boomstructuur van vestigingen, afdelingen en objecten. Per onderdeel leg je verzuim, bijzondere groepen en de arbodienst vast. Zo sluit RiePortal® aan op hoe je organisatie echt is opgebouwd, ook met veel locaties.
Met die structuur als basis zie je in het overzicht en dashboard alle risico's en maatregelen over alle locaties heen. Lees ook hoe je een RI&E voor meerdere locaties aanpakt.
Toegang regel je met rollen. Er zijn elf standaardrollen met 116 instelbare rechten, en je maakt eigen rollen waar de standaard niet past. Inloggen met Microsoft (single sign-on) stel je per organisatie in. Tweestapsverificatie is beschikbaar.
Hoe werken rollen en rechten?
Je kiest een standaardrol als startpunt en stelt de rechten in die bij de functie passen.
- Standaardrollen zijn onder meer hoofdgebruiker, medewerker, toezichthouder, toetser en veiligheidskundige.
- Per rol stel je in welke van de 116 rechten van toepassing zijn.
- Eigen rollen maak je voor functies die niet in de standaardset passen, bijvoorbeeld een preventiemedewerker of locatiemanager.
- Een kerndeskundige geef je toegang voor de toetsing met de rol toetser.
- Medewerkers die alleen een enquête invullen, hebben geen account nodig: dat gaat anoniem via een link met toegangscode of een QR-code.
Wat betekent dit voor grote organisaties en adviseurs?
Grote organisaties richten één eigen omgeving in, adviseurs werken met een gescheiden omgeving per klant.
| Onderwerp | Grote organisatie | Adviseur met meerdere klanten |
|---|---|---|
| Omgeving | Eigen omgeving voor de hele organisatie | Eigen partneromgeving met eigen webadres, per klant gescheiden |
| Structuur | Vestigingen, afdelingen en objecten in één boom | Per klant een eigen structuur |
| Wisselen | Eén organisatie met alle locaties | Met de bedrijfskiezer tussen klanten |
| Rollen | Standaardrollen en eigen rollen | Eigen rollen en templates onder eigen naam |
Goed om te weten
Veilige toegang als uitgangspunt
Gegevens worden per klant gescheiden opgeslagen in de EU, bij Amazon Web Services in Frankfurt. Het informatiebeveiligingsmanagementsysteem achter RiePortal® is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Tweestapsverificatie, single sign-on en een auditlogboek horen daarbij. Alle maatregelen lees je op beveiliging.
Andere modules
- RI&E en risicobeoordelingNegen typen RI&E, templates, interviews en rapportage in vier talen
- Plan van aanpak en actiebeheerMaatregelen met eigenaar en termijn, als lijst, bord of kalender
- Enquêtes en medewerkersonderzoekMTO, WBO en Quickscan RI&E, anoniem in te vullen zonder account
- WerkplekinspectiesPeriodieke inspecties plannen en uitvoeren, vergeleken met de RI&E
- Incidenten en meldingenIncidenten, meldingen en klachten vastleggen en opvolgen
- Gevaarlijke stoffenStoffenregister, blootstellingsschatting met RCR en AI-uitlezen van VIB's
- Fysieke belastingTillen, duwen, trekken en houding beoordelen, met foto- en video-analyse
- Keuringen en certificatenRegisters voor keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen met vervaldatums
- ToetsingToetsing binnen de RI&E en losse toetsen over meerdere RI&E's
- Dashboard en rapportagesRisico's, voortgang en rapporten in één overzicht, ook over locaties heen
- Organisatie, rollen en toegangJe bent hier
- AI-ondersteuningAI doet voorstellen, de afweging blijft bij de mens
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel rollen heeft RiePortal®?
Er zijn elf standaardrollen en 116 instelbare rechten. Daarnaast maak je eigen rollen, zodat de toegang aansluit op je organisatie.
Kan ik inloggen met Microsoft?
Ja, single sign-on met Microsoft is per organisatie in te stellen. Daarnaast ondersteunt RiePortal® tweestapsverificatie.
Werkt RiePortal® voor een organisatie met veel locaties?
Ja, je legt vestigingen, afdelingen en objecten vast in een boomstructuur en ziet risico's en maatregelen over alle locaties heen. Lees meer op voor organisaties.
Hoe wissel ik als adviseur tussen klanten?
Met de bedrijfskiezer wissel je tussen de gescheiden omgevingen van je klanten. Lees meer over whitelabel voor adviseurs.
In welke talen is de interface beschikbaar?
In het Nederlands en het Engels. Rapporten maak je als PDF in het Nederlands, Engels, Duits of Frans.
Verder lezen
Alle artikelen in de kennisbank- Grote organisaties
RI&E bij meerdere locaties: hoe houd je overzicht?
RI&E meerdere locaties: zo houd je als grote organisatie overzicht, met één structuur, duidelijke rollen en lokaal eigenaarschap per vestiging.
16-10-2026 · 6 min lezen - Whitelabel en adviespraktijk
Whitelabel RI&E-software kiezen: waar let je op?
Whitelabel RI&E-software kiezen als arbodienst of adviseur? Met deze checklist toets je naam, rapporten, beveiliging, AI en prijsmodel van een leverancier.
16-10-2026 · 7 min lezen
Ook interessant
Zie RiePortal® in actie
In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.
Liever direct contact? Mail naar [email protected].