Module
Werkplekinspecties die aansluiten op je RI&E
De RI&E beschrijft hoe het hoort, een inspectie laat zien hoe het is. Met RiePortal® plan je werkplekinspecties periodiek in, voer je ze uit op locatie en vergelijkt AI de antwoorden met de RI&E.
- Inspecties periodiek inplannen
- Inspectietool voor gebruik op locatie
- AI vergelijkt de antwoorden met de RI&E
Wat doet de module werkplekinspecties?
De module helpt je de werkplek regelmatig te controleren en na te gaan of de praktijk nog klopt met de RI&E. Je plant inspecties periodiek in, zodat ze niet afhangen van iemands geheugen. Voor de ronde op de werkvloer is er een aparte inspectietool, gemaakt voor gebruik op locatie.
Na de inspectie vergelijkt een AI-analyse de antwoorden met de RI&E. Zo zie je waar de situatie afwijkt van wat eerder is beoordeeld. Het is een voorstel: jij of je adviseur beoordeelt wat een afwijking betekent.
Artikel 5 van de Arbowet vraagt de RI&E aan te passen als de situatie verandert. Een inspectie laat zien of dat nodig is. Wat je vindt, neem je mee in de RI&E en, waar nodig, als maatregel in het plan van aanpak. Voor organisaties met meerdere locaties houd je zo tussen twee RI&E-rondes zicht op elke vestiging.
Hoe verloopt een werkplekinspectie?
Een werkplekinspectie volgt vier stappen, van planning tot opvolging.
- 01
Inplannen
Je legt vast welke inspectie wanneer terugkomt, zodat rondes op tijd plaatsvinden.
- 02
Uitvoeren op locatie
Met de inspectietool loop je de ronde op de werkvloer en leg je de antwoorden ter plekke vast.
- 03
Vergelijken met de RI&E
Een AI-analyse legt de antwoorden naast de RI&E. Jij beoordeelt of er een nieuw of veranderd risico is.
- 04
Opvolgen
Vraagt een bevinding om actie, dan leg je die met eigenaar en termijn vast in het plan van aanpak en werk je de RI&E bij.
Wat verandert er met inspecties in RiePortal®?
Met RiePortal® is een inspectie geen losse controle meer, maar een vast onderdeel van het werken aan de RI&E.
| Onderwerp | Op papier of in losse lijsten | Werkplekinspectie in RiePortal® |
|---|---|---|
| Planning | Afhankelijk van agenda en geheugen | Periodiek ingepland |
| Vastleggen | Achteraf uitwerken | Ter plekke in de inspectietool |
| Relatie met de RI&E | Zelf vergelijken met het rapport | AI-analyse vergelijkt, jij beoordeelt |
| Opvolging | Losse actielijst | In het plan van aanpak, met eigenaar en termijn |
Wat betekent dit voor adviseurs en organisaties?
Adviseurs bieden een terugkerende dienst na de RI&E, organisaties houden zelf zicht op de werkvloer.
- Adviseurs bieden inspecties aan als vervolg op de RI&E, in de omgeving die ze onder eigen naam leveren via whitelabel.
- Adviseurs gebruiken de uitkomsten van inspecties die de klant zelf uitvoert om gericht te adviseren.
- Organisaties laten preventiemedewerkers en leidinggevenden rondes uitvoeren met dezelfde tool, op elke locatie.
- Organisaties in de industrie of bouw en techniek houden regelmatig zicht op werkplekken die snel veranderen.
Andere modules
- RI&E en risicobeoordelingNegen typen RI&E, templates, interviews en rapportage in vier talen
- Plan van aanpak en actiebeheerMaatregelen met eigenaar en termijn, als lijst, bord of kalender
- Enquêtes en medewerkersonderzoekMTO, WBO en Quickscan RI&E, anoniem in te vullen zonder account
- WerkplekinspectiesJe bent hier
- Incidenten en meldingenIncidenten, meldingen en klachten vastleggen en opvolgen
- Gevaarlijke stoffenStoffenregister, blootstellingsschatting met RCR en AI-uitlezen van VIB's
- Fysieke belastingTillen, duwen, trekken en houding beoordelen, met foto- en video-analyse
- Keuringen en certificatenRegisters voor keuringen, certificaten en bedrijfsmiddelen met vervaldatums
- ToetsingToetsing binnen de RI&E en losse toetsen over meerdere RI&E's
- Dashboard en rapportagesRisico's, voortgang en rapporten in één overzicht, ook over locaties heen
- Organisatie, rollen en toegangVestigingen, afdelingen, rollen en veilig inloggen voor elke organisatie
- AI-ondersteuningAI doet voorstellen, de afweging blijft bij de mens
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een werkplekinspectie?
Een werkplekinspectie is een controle op de werkvloer waarbij je nagaat of de werkplek veilig is en of afspraken en maatregelen worden nageleefd. Het is een aanvulling op de RI&E, geen vervanging.
Hoe vergelijkt AI de inspectie met de RI&E?
Een AI-analyse legt de antwoorden van de inspectie naast de RI&E. Het resultaat is een voorstel: de beoordeling blijft bij jou of je adviseur. Lees meer over AI in RiePortal®.
Kan ik de AI-analyse uitzetten?
Ja, automatische AI-functies zet je per organisatie aan of uit.
Wie kan een inspectie uitvoeren?
Dat bepaal je zelf, bijvoorbeeld een preventiemedewerker, leidinggevende of adviseur. Wie toegang heeft, regel je met rollen en rechten.
Wat gebeurt er met de bevindingen?
Bevindingen die om actie vragen, neem je op in het plan van aanpak met eigenaar en termijn, en je verwerkt ze in de RI&E. Lees meer over de RI&E actualiseren.
Verder lezen
Alle artikelen in de kennisbank- Dynamische RI&E
RI&E actualiseren: wanneer en hoe pak je het aan?
RI&E actualiseren: wanneer moet het, hoe vaak, wie beslist en wanneer toets je opnieuw? Met een praktische werkwijze in zes stappen.
16-10-2026 · 6 min lezen - AI en arbo
AI in de RI&E: wat kan het wel en wat niet?
AI in de RI&E: wat kan het wel, zoals interviews uitschrijven en maatregelen voorstellen, en wat niet? Met de risico's en een verantwoorde start.
16-10-2026 · 6 min lezen - Grote organisaties
RI&E bij meerdere locaties: hoe houd je overzicht?
RI&E meerdere locaties: zo houd je als grote organisatie overzicht, met één structuur, duidelijke rollen en lokaal eigenaarschap per vestiging.
16-10-2026 · 6 min lezen
Ook interessant
Zie RiePortal® in actie
In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.
Liever direct contact? Mail naar [email protected].