Module

Een plan van aanpak dat je echt uitvoert

In RiePortal® krijgt elke maatregel uit de RI&E een eigenaar en een termijn. Je volgt de uitvoering als lijst, bord of kalender, per locatie of over de hele organisatie heen.

Plan een demoAlle modules
  • Maatregelen als lijst, bord of kalender
  • Eigenaar en termijn bij elke actie
  • Adviestermijnen per risicoklasse uit de RI&E

Wat doet de module plan van aanpak?

De module maakt van de maatregelen uit de RI&E acties die iemand uitvoert. Elke maatregel of taak wijs je toe aan een verantwoordelijke, met een termijn. De adviestermijn hangt af van de risicoklasse, zodat de zwaarste risico's als eerste aandacht krijgen.

Artikel 5 van de Arbowet vraagt bij de RI&E een plan van aanpak met de maatregelen en de termijn waarbinnen je ze neemt. Wie verantwoordelijk is, maak je hier ook expliciet. Zo wordt het plan van aanpak een werkinstrument in plaats van een bijlage bij het rapport.

Voor adviseurs is de actielijst de manier om klanten na het rapport te blijven begeleiden: je ziet per klant wat openstaat. Grote organisaties zien in het overzicht alle risico's en maatregelen over alle locaties heen, met een export naar CSV of Excel. Lees meer over het plan van aanpak uitvoeren.

Hoe werk je een maatregel af?

Een maatregel loopt in vier stappen van beoordeling naar afronding, en terug naar de RI&E.

  1. 01

    Risico beoordelen

    In de RI&E bepaal je met Kinney & Wiruth de risicoklasse. Daaruit volgt de adviestermijn voor de maatregel.

  2. 02

    Eigenaar en termijn

    Je wijst de maatregel toe aan een verantwoordelijke en legt de termijn vast.

  3. 03

    Uitvoeren en volgen

    De verantwoordelijke werkt de actie af. Jij volgt de uitvoering in de lijst, op het bord of in de kalender.

  4. 04

    RI&E bijwerken

    Is de maatregel uitgevoerd, dan verwerk je het effect in de RI&E. Zo blijft de risico-inschatting actueel.

Wat verandert er ten opzichte van een los actieplan?

In RiePortal® blijft het plan van aanpak verbonden met de RI&E en de organisatie. Een los bestand doet dat niet.

OnderwerpLos bestand of spreadsheetMet RiePortal®
Koppeling met risico'sHandmatig overnemen uit het rapportMaatregel hoort bij het risico in de RI&E
PrioriteitZelf inschattenAdviestermijn per risicoklasse
Eigenaar en termijnPer regel bij te houden in een kolomToegewezen aan een verantwoordelijke met termijn
Meerdere locatiesVaak een bestand per vestigingEén overzicht over alle locaties
WeergaveEén tabelLijst, bord of kalender

Wat betekent dit voor adviseurs en organisaties?

Adviseurs houden grip op de uitvoering bij hun klanten, organisaties op de uitvoering in hun eigen vestigingen.

  • Adviseurs blijven na het rapport betrokken en begeleiden de uitvoering in dezelfde omgeving, onder eigen naam via whitelabel.
  • Adviseurs werken per klant in een gescheiden omgeving en wisselen met de bedrijfskiezer tussen klanten.
  • Organisaties verdelen maatregelen over vestigingen en afdelingen, met rollen die bepalen wie wat ziet. Zie organisatie en toegang.
  • Organisaties delen de stand met directie of medezeggenschap via een export naar CSV of Excel.

In ontwikkeling

Eén actielijst voor alle frameworks

Nu staan in het plan van aanpak de maatregelen uit de RI&E. Een actielijst waarin één maatregel bij meerdere frameworks hoort, zoals ISO 9001 en VCA, is in ontwikkeling.

Andere modules

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een plan van aanpak staan?

Een plan van aanpak beschrijft welke maatregelen je neemt tegen de risico's uit de RI&E en binnen welke termijn, zo staat het in artikel 5 van de Arbowet. In de praktijk leg je ook vast wie verantwoordelijk is.

Wat zijn adviestermijnen?

Adviestermijnen zijn termijnen per risicoklasse voor het uitvoeren van een maatregel. Ze volgen uit de beoordeling met Kinney & Wiruth in de RI&E-module. De termijn per maatregel leg je zelf vast.

Aan wie kan ik een actie toewijzen?

Je wijst een actie toe aan een verantwoordelijke in de organisatie. Wat gebruikers mogen zien en doen, regel je met rollen: er zijn elf standaardrollen en je kunt eigen rollen maken.

Kan ik het plan van aanpak exporteren?

Ja, de actielijst kun je exporteren. Het overzicht van alle risico's en maatregelen over alle locaties exporteer je naar CSV of Excel.

Werkt dit voor organisaties met meerdere locaties?

Ja, je ziet maatregelen per vestiging of afdeling en in één overzicht over alle locaties heen. Lees meer over de RI&E bij meerdere locaties.

Verder lezen

Alle artikelen in de kennisbank

Ook interessant

Bronnen

Zie RiePortal® in actie

In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Liever direct contact? Mail naar [email protected].