Frameworks

Grip op je frameworks, met de RI&E als basis

De RI&E is het primaire framework in RiePortal®. Wat je daarvoor vastlegt, zoals inspecties, incidenten en maatregelen, is ook relevant voor ISO 9001, VCA en de Safety Culture Ladder. Hier lees je wat er nu kan en wat in ontwikkeling is.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • De RI&E als primair framework, wettelijk verplicht
  • Interviews, inspecties, enquêtes en documenten op één plek
  • Het plan van aanpak als lijst, bord of kalender

Van bron naar framework naar actieIn ontwikkeling

1 · Bronnen

2 · Frameworks

3 · Eén actielijst

6 acties

  • Onderzoek bijna-ongeval heftruck afronden

    RI&EVCAISO 9001SCL· Teamleider logistiek · 1 week

  • Toolbox werken op hoogte geven

    RI&EVCASCL· Uitvoerder · 2 weken

  • Vluchtroute magazijn vrijmaken

    RI&EVCA· Facilitair · Direct

  • Opvolging werkdrukenquête bespreken

    RI&ESCL· HR · 1 maand

  • Klachtafhandeling evalueren

    ISO 9001· Kwaliteit · 1 maand

  • Keuring hoogwerker inplannen

    VCARI&E· Werkplaats · 2 weken

Voorbeeld van een werkwijze die in ontwikkeling is: één bron telt mee voor elk framework waar hij bij hoort en elke actie staat één keer in de lijst. Nu lopen bronnen en acties in RiePortal® via de RI&E.

Kies je framework

Wat is GRC-software voor veiligheid en kwaliteit?

GRC-software helpt je grip te houden op governance, risico's en compliance: wie is waarvoor verantwoordelijk, welke risico's spelen er en voldoe je aan de eisen die gelden. Voor veiligheid, gezondheid en kwaliteit betekent dat in de praktijk meerdere frameworks tegelijk. De RI&E is wettelijk verplicht. Daarnaast vragen klanten of opdrachtgevers vaak om ISO 9001, de Safety Culture Ladder of VCA.

Zonder platform krijgt elk framework zijn eigen map, spreadsheet en actielijst. Hetzelfde incident wordt drie keer geregistreerd en dezelfde maatregel staat op drie lijsten. In RiePortal® begint het bij de RI&E: bronnen, het incidentenregister en het plan van aanpak staan op één plek, met een eigenaar en termijn per maatregel. ISO 9001 en VCA als eigen framework op diezelfde basis zijn in ontwikkeling.

Hoe werkt het nu: van bron naar maatregel

Vandaag loopt dit via de RI&E. Je verzamelt bronnen één keer, beoordeelt de risico's en volgt de maatregelen op.

  1. 01

    Bronnen verzamelen

    Interviews, werkplekinspecties, enquêtes, foto's, documenten en incidenten komen op één plek binnen.

  2. 02

    Risico's beoordelen

    Je beoordeelt elk risico in de RI&E met Kinney & Wiruth. Dat geeft een risicoklasse en een adviestermijn.

  3. 03

    Plan van aanpak

    Maatregelen staan met eigenaar en termijn in het plan van aanpak, als lijst, bord of kalender.

  4. 04

    Borgen en toetsen

    Het dashboard laat de stand zien, een kerndeskundige toetst de RI&E en het logboek legt per RI&E-vraag wijzigingen vast.

Wat heb je nu al aan één platform?

  • Bronnen, risico's en maatregelen van de RI&E staan op één plek, in plaats van in losse mappen
  • Medewerkers, leidinggevenden en adviseurs werken in dezelfde omgeving, met rollen per locatie
  • Een melding in het incidentenregister is een signaal om de RI&E bij te stellen
  • Adviseurs leveren RiePortal® onder eigen naam

Welke bron is relevant voor welk framework?

Dezelfde registratie is vaak relevant voor meerdere frameworks. In RiePortal® gebruik je deze bronnen nu voor de RI&E. Ze koppelen aan de eisen van de andere frameworks is in ontwikkeling.

BronRI&EISO 9001Safety Culture LadderVCA
Incident of bijna-ongevalRisico bijstellenAfwijking en corrigerende maatregelLeren van incidentenRegistratie en onderzoek
WerkplekinspectieActuele stand van risico'sControle op de uitvoeringZichtbaar gedrag op de werkvloerPeriodieke inspecties
MedewerkersenquêteInput van medewerkers (art. 12)Klant- en medewerkersbeeldBeleving van veiligheidBetrokkenheid van medewerkers
Instructie of toolboxVoorlichting als maatregelBewijs van bekwaamheidCommunicatie over veiligheidVoorlichting en instructie
Keuring van materieelBeheersmaatregelBeheersing van middelenZorg voor veilig werkenGekeurd materieel

In ontwikkeling

Wat is in ontwikkeling voor meerdere frameworks?

Deze functies bouwen we. Ze zijn nog niet beschikbaar in RiePortal®.

  • Een template per framework, zodat je ISO 9001 en VCA als eigen framework uitwerkt
  • Bronnen koppelen aan de eisen van elk framework. AI kan een koppeling voorstellen, jij beoordeelt.
  • Eén actielijst waarin één maatregel bij meerdere frameworks hoort
  • Een incidentenregister dat meetelt voor de eisen van elk framework

Goed om te weten

Certificeren doet een certificerende instelling

RiePortal® helpt je bij het opstellen, uitvoeren en borgen van de RI&E. Het certificaat voor ISO 9001, de Safety Culture Ladder of VCA geeft een certificerende instelling na een audit. De toetsing van de RI&E doet een gecertificeerde kerndeskundige.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat betekent GRC?

GRC staat voor governance, risk en compliance: grip op verantwoordelijkheden, risico's en de eisen waaraan je moet voldoen. In RiePortal® gaat dat over veiligheid, gezondheid en kwaliteit, met de RI&E als basis.

Kan ik beginnen met alleen de RI&E?

Ja, de RI&E is het primaire framework en voor de meeste organisaties het startpunt. Wat je daarvoor vastlegt, zoals inspecties, incidenten en maatregelen, helpt je later ook bij de voorbereiding op ISO 9001, VCA of de Safety Culture Ladder.

Telt één maatregel voor meerdere frameworks?

Nog niet. Nu hoort een maatregel bij de RI&E en staat hij in het plan van aanpak. Een actielijst waarin één maatregel bij meerdere frameworks hoort, is in ontwikkeling.

Certificeert RiePortal® mijn organisatie?

Nee, certificering doet een certificerende instelling na een audit. RiePortal® helpt je bij de RI&E: bewijs verzamelen, risico's beoordelen en maatregelen bijhouden.

Kunnen adviseurs RiePortal® voor hun klanten gebruiken?

Ja, adviseurs en arbodiensten werken per klant in een gescheiden omgeving en leveren RiePortal® onder eigen naam. Daarin beheer je de RI&E van je klanten, met plan van aanpak en registers.

Verder lezen

Alle artikelen in de kennisbank

Ook interessant

Bronnen

Zie RiePortal® in actie

In 30 minuten laten we zien hoe het platform werkt voor jouw organisatie of jouw klanten. Online, vrijblijvend en afgestemd op jouw vragen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Liever direct contact? Mail naar [email protected].